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管理員 - 行政單位 | 2019-04-21 | 點閱數: 2833

編  制

人  員

執       掌

分  機

總務主任

郭怡君  主任

綜理總務處各項業務

辦理家長會業務

訂定學校中長程教育發展計畫

510

事務組

    何麗修  組長

各項事務章則之擬訂事項

校舍場地管理維護及開放事項

設計佈置校舍場地、各種集會場所及美化環境事項

辦理校舍之修繕與興建工程招標業務

辦理校產校具之採購、登記及保管

各項設備與辦公用品之添購、保管及核銷事項

公物使用、維護及賠償管理事項

編造財產目錄及增減登記

採購學校用品及招商比價

警衛、工友管理及其相關事宜

家長會業務及帳務管理

512

出納組

    廖英吟  組長

現金出納保管登記事項

員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項

公庫現金、票據及有價證券之保管出納事項

開立各項補助經費收據編製

填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項

公庫支票及領款之會簽

暫收暫付預付墊付款項之收付事項

編製現金結存表、收支款項之核算事項

代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項

兼代課、超鐘點費之發放

薪資所得稅之扣繳及有關事項

出納簿冊之登記及編製表報

零用金之保管、帳務登載、支付及核銷事項

511

文書組

廖英吟  組長

綜理文書總收發、登記、繕校及登記

公文保密、公文稽催、歸檔及保管

公文回溯、現行檔案目錄建檔彙送

公務信件、包裹、傳真之收發、學校印信使用

校慶、畢業典禮活動或大型活動請柬、謝函之製發及寄出

全校性及重大會議之記錄

511

工  友

黃仕逢  先生

佈置校舍場地、各種集會場所及校園環境綠美化

協助修繕校舍建築及設備

郵務寄件

其他有關交辦事項

512

警衛室

盧廷英 先生

黃金星 先生

協助校園進出之安全管制工作

協助收發信件與包裹

220

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